Assistente Administrativo (Condomínio Residencial)

Responsabilidades ;

Auxiliar na gestão de correspondências, documentos e arquivos físicos e digitais do condomínio. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e de limpeza, solicitando reposição quando necessário. Apoiar na organização de reuniões, assembleias e eventos do condomínio, incluindo a preparação de atas e comunicados. Manter atualizado o cadastro de moradores, fornecedores e prestadores de serviços. Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, sob supervisão. Prestar atendimento telefônico e presencial a condôminos, visitantes e prestadores, direcionando demandas. Apoiar a administração na fiscalização do cumprimento do regimento interno e das normas do condomínio.

Requisitos ;

Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas. Experiência com compras de materiais gerais como limpeza, itens de manutenção, entre outros. Desejável experiencia na área condomínial Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em condomínios. Domínio em pacote Office e e-mail Facilidade com software e sistemas de computador, navegadores de internet Capacidade de organização e planejamento para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Diferencial: Cursando Superior ; Necessário fácil acesso Jardim das Indústrias em São José dos Campos

Habilidades ;

Organização de Documentos Atendimento ao Público Gestão de Agenda Controle de Estoque Dinamismo Autonomia

Salário: Pretensão