Assistant du Service Scolaire - Mairie de Bouffemont H/F

Détail du poste

Descriptif de l'emploi :

Agent qui assure la gestion administrative du service scolaire.

Placé sous l'autorité de la responsable du service

Profil recherché :

Savoirs Techniques :

Techniques d'accueil

Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Arpège / Concerto, Ciril)

Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité

Techniques et outils de communication

Maitrise de la rédaction d'écrits

Techniques de secrétariat (prise notes, comptes-rendus)

Savoirs Faire :

Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Vérifier la validité des informations traitées

Mettre en forme et présenter des dossiers

Savoirs-Etre :

Disponibilité, réactivité

Rigueur et discrétion

Sens des priorités et anticipation

Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte

Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable

Expérience exigée

Activités principales :

- Scolaire :

Gestion des inscriptions scolaires

Accueil téléphonique et physique des administrés

Gestion de la boite mail du service scolaire

Préparation de la trame des menus

Gestion des enfants radiés en lien avec les directrices d'écoles

- Arpège / Concerto :

Gestion des certificats médicaux

Listes diverses sur arpège

Gestion des désinscriptions sur Arpège (grève des enseignants, sorties scolaires, absences enseignants)

Réservations aux activités et paiements en CESU,

Gestion de l'espace famille : Inscriptions et réservations aux activités.

- Budget-Finances :

Réservations aux activités et paiements en CESU

Préparation des devis pour les bons de commande

Accès à Ciril finances pour les bons de commandes

- Divers :

Courriers

Travaux administratifs divers (suivi d'activités, tableaux de bords, etc,,,)

Classement, rangement, archivage

Suivi des plannings de travail pour les agents d'entretien durant les vacances scolaires

Le profil recherché

Activités ponctuelles : - Scolaire : Préparation de la commission de dérogation, envoi des courriers après la commission Gestion des PAI Préparation de la rentrée N+1 (courriers aux familles et leur suivi) Remplacement de la responsable du service scolaire en son absence - Arpège / Concerto : Paramétrage année N+1Gestion des dossiers administratifsBasculement année scolaireAffection des élèves dans les classes Edition des attestations fiscales pour les familles Mise à jour des quotients familiaux Horaires:Lundi: 8h45-13h00 13h45-17h15Mardi: 8h15-13h00 13h45-17h15Mercredi: 8h15-13h00 13h45-17h15Jeudi: 8h15-12h45Vendredi: 8h15-13h00 13h45-17h15Temps de travail : 37HDisponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.

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