Assistant Administratif (h/f) (Intérim)

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Vérifiez ci-dessous si vous avez ce qu'il faut pour cette opportunité, et si c'est le cas, envoyez votre candidature dès que possible.



Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.



Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.



Nos expertises recrutement :

- Intérim spécialisé

- Recrutement CDI

- Management de transition

- RPO

- Executive search

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable.Le poste est basé à La Garenne-Colombes (92).Vos missions seront les suivantes :

• Assurer un support administratif transversal auprès des équipes Projets, Ingénierie, Technologie et Finance.
• Gérer les documents administratifs, les tableaux de bord, les espaces collaboratifs et les processus documentaires.
• Coordonner l’intégration et le départ des collaborateurs, ainsi que le suivi administratif des consultants externes.
• Être le point de contact administratif du site : accueil des visiteurs, gestion du courrier et organisation des espaces de réunion.
• Organiser des événements internes et externes (ateliers, réunions, séminaires, webinaires, moments de convivialité) et participer aux actions de communication interne.
• Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels.
• Mettre à jour les organigrammes, suivre les effectifs et former les collaborateurs aux outils et processus administratifs.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la digitalisation des méthodes de travail.
• Assurer le suivi administratif des achats : demandes d’achats, bons de commande, suivi des factures et relation avec les fournisseurs.
• Garantir la continuité de service en assurant le relais des autres assistant(e)s lors de leurs absences.

Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés. xuezdbg
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l’amélioration continue.