Asistente Ejecutiva de Gerencia

Importante empresa nacional, con más de 2.000 trabajadores y reconocida trayectoria en el mercado, se encuentra en búsqueda de Secretaria de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia General.

Objetivo del cargo:

Priorizar y gestionar las necesidades de la Gerencia General, entregando apoyo administrativo integral y asegurando el correcto funcionamiento del área.

Funciones principales:

• Atender y derivar los llamados que ingresan al área de gerencia
• Controlar archivos físicos y computacionales del área
• Emitir órdenes de compra y controlar recepción de productos (gastos generales y de Gerencia General)
• Emitir solicitudes de pago de atenciones y almuerzos comerciales
• Coordinar envíos y encomiendas
• Recepcionar y despachar correspondencia del área de Gerencia
• Coordinar almuerzos comerciales y no comerciales
• Recepcionar y distribuir documentos internos para firma de gerencia
• Supervisar al personal de aseo y garzones
• Apoyar en la mantención de procesos del sistema de gestión del área

Requisitos:

• Experiencia previa en cargos similares, idealmente apoyando gerencias
• Manejo de Office nivel intermedio-avanzado
• Excelente atención al cliente y comunicación
• Discreción, orden y capacidad de organización
• Disponibilidad inmediata (ajustar según corresponda)

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