Asistente Administrativa V Región

Propósito del cargo

Brindar soporte integral, confidencial y proactivo a la Gerencia General del grupo de empresas, gestionando la agenda, comunicaciones, coordinación de viajes y reuniones, así como el manejo eficiente de documentación corporativa, garantizando la fluidez operativa del despacho ejecutivo.

Responsabilidades principales

• Administrar la agenda ejecutiva: reuniones, compromisos, viajes y eventos corporativos, anticipando necesidades y resolviendo conflictos de programación.
• Filtrar, priorizar y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Gerencia General.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte, visas, itinerarios) y rendiciones de gastos.
• Organizar reuniones de directorio y comités: convocatorias, logística, actas, seguimiento de acuerdos.
• Redactar, revisar y traducir correspondencia, memorandos, presentaciones e informes en español e inglés.
• Gestionar y archivar documentación confidencial (contratos, actas societarias, poderes, correspondencia legal).
• Servir de enlace entre la Gerencia General y las gerencias de las distintas empresas del grupo, así como con clientes, proveedores, asesores y autoridades.
• Apoyar en el seguimiento de pendientes, compromisos y entregables de los distintos workstreams del grupo.
• Atender visitas protocolares de alto nivel.

Requisitos

• Formación: Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 5 años como asistente o secretaria de Gerencias, idealmente en grupos empresariales, holdings o empresas del sector minero, en energía o industrial.
• Conocimientos: Office avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Manejo de herramientas de IA y plataformas digitales colaborativas (deseable).
• Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
• Redacción ejecutiva impecable en español.
• Nociones de protocolo y etiqueta empresarial.

Competencias

• Absoluta discreción y manejo de información confidencial.
• Excelente presentación personal y trato cordial.
• Alta capacidad de organización, anticipación y multitarea.
• Proactividad, criterio y autonomía para resolver imprevistos.
• Orientación al detalle y al servicio ejecutivo.
• Tolerancia a la presión y disponibilidad horaria.
• Lealtad institucional.

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