Analyste sénior finance / Senior Financial Analyst

Analyste sénior finance / Senior Financial Analyst

• Contract Length: 1 Year
• Location: Gatineau, QC J8V 3P8
• Work Type: Hybrid –Mon, Tue & Thu In-Office | Wed & Fri Remote
• Languages: French is mandatory; English is an asset

Raise is currently hiring a contract team member on behalf of our client. They’re expanding their team to meet growing needs, making this a unique opportunity to work with an industry leader.

Note: The primary pay rate is based on T4 classification; however, we will also consider applications from candidates interested in an INC classification, where applicable.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

Responsibilities

Assurer un leadership technique dans la surveillance, le contrôle, et la prévision des coûts de plusieurs des projets des Opérations et des Nouvelles Initiatives de Gazifère. L’analyste contribue également au maintien et au développement des meilleures pratiques liées aux activités de contrôle des coûts du département.

L’analyste fournit un soutien à l’équipe de gestion entre autres en :

• Faisant le suivi du budget des Opérations pour les dépenses O&M et CAPEX.
• Faisant le suivi des dépenses de façon quotidienne et hebdomadaire pour les projets à partir de plusieurs sources (Oracle, factures, bon de commande, courriels des fournisseurs, etc.)
• Vérifiant, codant et faisant le suivi des factures pour garantir l'exactitude et la bonne allocation des coûts au WBS ou au compte.
• Examinant les coûts facturés au projet et effectuant un suivi auprès de l'équipe de gestion du projet, des finances, des tiers ou d'autres parties prenantes lorsque des écarts surviennent.
• Effectuant les courus mensuels/annuels et la facturation aux affiliés selon les besoins.
• Assurant le contrôle des coûts CAPEX, l'analyse des écarts et les bonnes pratiques de suivi pour plusieurs projets, y compris des projets complexes.
• Préparant des rapports et des présentations et fournissant un soutien à l'équipe de direction et aux parties prenantes concernant l'état des coûts et de leurs budgets respectifs.
• S'assurant que les processus de contrôle des coûts soient appliqués dans l'exécution de leurs activités.
• Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et les Finances en assurant la communication avec les différentes parties prenantes en matière de coûts.
• Veillant à ce que les informations pertinentes soient capturées pour permettre une analyse comparative et des prévisions budgétaires futures.

L’analyste fournit un soutien opérationnel et un leadership en :

• Communiquant et travaillant efficacement avec une grande varié de parties prenantes sur une base régulière.
• Soutenant l'organisation en identifiant des solutions innovantes aux problèmes.
• Travaillant en équipe afin de fournir des mises à jour à la direction
• Adaptant les stratégies, lorsque nécessaire, pour répondre aux besoins du département.
• Effectuant diverses tâches connexes au besoin

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une domaine apparenté au poste et/ou désignation professionnelle complétée ou en cours d’obtention.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente, toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Compréhension des procédures et pratiques opérationnelles.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, et de communication
• Capable de relations de travail efficaces avec ses pairs et les clients internes/externes
• Connaissance profonde de divers logiciels informatiques, notamment des tableaux et des logiciels de traitements de texte.
• Excellentes compétences analytiques, de communication et interpersonnelles.
• Connaissance pratique avancée des logiciels Microsoft Office, des systèmes financiers de l'entreprise, de la structure de l'entreprise ou des procédures opérationnelles habituelles pour un service public.
• Capacité à gérer et prioriser efficacement la charge de travail et à résoudre des problèmes
• Capacité à communiquer efficacement, tant verbalement que sous forme écrite. Cela inclut la capacité d’interagir efficacement avec l’équipe et les parties prenantes internes et externes.
• Le salaire et le niveau d'emploi seront proportionnés aux qualifications et à l'expérience.
• Partager nos valeurs fondamentales d'intégrité, de sécurité et de respect.

Responsibilities

Provides technical leadership in the monitoring, controlling, forecasting and reporting of multiple Gazifère Operations and New Initiatives projects. The Financial Analyst also provides input for maintaining and developing best practices related to the department’s cost control activities.

Provides cost control support to management teams by:

• Maintain the Operations Budget Tracker for O&M and CAPEX expenses.
• Daily and weekly tracking and reconciliation of project costs based on source documents (Oracle, invoices, PO, vendor emails, etc.).
• Review, code and track invoices to ensure accuracy and proper cost allocation to the project WBS.
• Review costs billed to the project and follow-up with the project management team, Finance, Third Parties or other stakeholders when discrepancies arise.
• Perform monthly/yearly accruals and affiliate billing as needed.
• Providing capital cost control, variance analysis and reporting requirements for multiple projects including complex ones.
• Prepare reports and presentations for and provide support to management team and stakeholders regarding the cost status of their respective budgets.
• Ensuring that cost control processes are applied in the execution of their activities.
• Working closely with the Operations Manager and the Finance department and liaise with other project stakeholders for cost-related responsibilities.
• Ensuring relevant information is captured from to allow benchmarking and future budget forecasting.

Provides operational support and leadership by:

• Communicating and working effectively with a varying set of stakeholders on a regular basis.
• Supporting project organization by identifying innovative solutions to problems.
• Working with the assigned team to provide updates to Management.
• Adapt strategies, when necessary, to meet the needs of the department.
• Other duties as assigned

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