Analista de vendas ii | cluster goiania

Ensino Superior ou Técnico em Hotelaria ou Turismo.

Inglês ou Espanhol Intermediário

Domínio no Pacote Office

Conhecimento sólido em Distribuição, RM, Comercial.

Desafios do Cargo:

• Garantir o recebimento de demandas e encaminhar tanto para nossos gerentes de contas como para nossos empreendimentos;
• Emitir e enviar propostas comerciais
• Garantir que todas as atividades internas de nossa equipe sejam entregues na data correta e de forma coerente;
• Garantir uma boa relação de negócios com nossos fornecedores para brindes e ações designadas a clientes
• Garantir o controle de nossa opex junto a todo time, fazendo uma boa rentabilidade de nosso dinheiro.
• Garantir bom relacionamento ara envio de notas e Ap´s para pagamento
• Ter relação com todas as disciplinas e muitas vezes ser o intermediador de situações complicadas.
• Garantir organização e planejamento futuro;
• Suporte a equipe externa que não fica baseada em SP e que necessita de acompanhamento maior como envio de brindes / materiais / informativos entre outras necessidades;
• Desenvolvimento de planilhas de controle e relatórios para tornar a rotina da área mais produtiva;
• Fechamento de produção mensal equipe que esta baseada na rua trazendo negócios para companhia
• Garantir todo suporte de ferramentas como apresentações, criações de planilhas, analises para suas lideranças.
• Check list de chegada e desligamento - organização do kit para chegada e devolução no desligamento, solicitação de acessos ou inativação, garantir que todos os processos de chegada ou desligamento foram cumpridos pelos departamentos de RH e T.I.
• Onboarding com novos colaboradores - apresentação de processos das assistentes.
• Controle de recebimento de NF e boleto junto à Opex;
• Elaboração de AP para envio ao financeiro.
• Cotação de serviços, análise de verba, pagamento de serviços.
• Aéreos e locação de veículo: Emissão conforme demanda.

Principais Responsabilidades:

1. Atendimento do time interno: Gerenciamento das atividades/entregas, com dados e prazos, fazendo o compilamento de informações para análise final de sua gestão.
2. Controle de Opex: Fazendo o acompanhamento diário de todas as necessidades do time em relação ao nosso cliente externo, como gasto com criações de ações, viagens, café da manhã. Almoço;
3. Relacionamento com Hotéis: Fazendo todo intermédio de qualquer necessidade do tim, como cobrança de RFP´s, necessidade de hospedagens, criação de ações em conjunto, informações necessárias como mudanças corporativas dentro do time, entre outras necessidades diárias.
4. Criação de Materiais de trabalho PPT / Excel: Entendo a necessidade do time para o momento, como um workshop, uma reunião de cliente rewiew, munindo nosso time com materiais visuais eu possam ajudar em sua estratégia com o cliente externo;
5. Organização Futura para datas comemorativas: Organização anual de todas as datas comemorativas já se antecipando com cotações e possibilidades de brindes e organização de entrega;
6. Assistência de Negociações: Fazem todo o acompanhamento do inicio ao fim do envio de negociações como envio e compilamento de RFP / envio e compilamento de estruturação de PA de hotel x gerente de contas, certificação de que as trf foram de fato e devidamente carregadas, solicitação de print de telas entre outras necessidades que possam surgir no meio do caminho.