Analista de operações [LIVE MARKETING]

We are Oito!

Somos uma agência de brand experience com foco em live marketing e conteúdo. Planejamos, concebemos e executamos iniciativas que conectam nossos clientes com o seu público através de experiências significativas. Atendemos grandes marcas globais e incríveis parceiros nacionais, realizando mais de 2400 projetos para clientes como Red Bull, adidas, Spotify, Amazon, Tinder, Netflix e vários outros.

Estamos em busca de uma pessoa para ocupar a posição de Analista de Operações para atuar sendo responsável por apoiar a organização e o acompanhamento da operação, garantindo que os processos, cronogramas e fluxos de trabalho sejam executados com qualidade e consistência. Terá um papel fundamental no monitoramento das entregas, acompanhamento de prazos, atualização das ferramentas de gestão e suporte às equipes, contribuindo para que os projetos aconteçam de forma organizada, eficiente e alinhada aos padrões da agência.

• Responsabilidades

— Apoiar o planejamento, organização e acompanhamento das demandas dos projetos junto às equipes internas

— Garantir a atualização das ferramentas de gestão de projetos, assegurando que cronogramas, status e entregas estejam sempre atualizados

— Acompanhar prazos e realizar follow-ups com os times responsáveis, contribuindo para o cumprimento das entregas

— Monitorar a padronização de processos, nomenclaturas (naming) e organização das informações

— Elaborar e atualizar planilhas e controles operacionais para acompanhamento dos projetos

— Identificar gargalos operacionais e sugerir melhorias nos fluxos e processos

— Apoiar a liderança na consolidação de informações e indicadores da operação

— Atuar como facilitador entre as áreas, garantindo uma comunicação clara e objetiva sobre prioridades e pendências

— Contribuir para que os processos sejam executados com consistência e qualidade, mantendo o padrão operacional da agência.

• Requisitos:

— Vivência em operações de eventos ou projetos de live marketing;

— Experiência anterior em Operações, PMO, Gestão de Projetos ou Coordenação de Projetos.

— Vivência em agências de live marketing, eventos, publicidade ou comunicação será considerada um diferencial.

— Domínio de ferramentas de gestão de projetos (Asana, Monday, Trello ou similares);

— Conhecimento avançado em planilhas de controle

— Facilidade para organizar múltiplas demandas simultaneamente;

— Excelente capacidade de comunicação e acompanhamento de pendências;

— Perfil detalhista, organizado e comprometido com processos.

— Capacidade de cobrança respeitosa e acompanhamento de entregas;

— Experiência com gestão de cronogramas e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente.

• O que oferecemos:

— Modelo de contrato PJ

— TotalPass (acesso a academias e programas de bem-estar para cuidar da sua saúde física e mental)

— Equipamentos de trabalho 

— Cartão Flash (ajuda de custo para transporte e alimentação nos dias presenciais)

— Férias remuneradas (após 12 meses de trabalho)

— Seguro de vida.

— 13° Pagamento.

— Clude