Analista de Gestión Contractual y Documentaria

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, líder y que trabaje bajo presión.

FUNCIONES

• Actualización diaria de las matrices de garantías y proyecto de plantilla de comunicación, de corresponder.
• Búsqueda, validación, consolidación, registro y estructuración de información, requeridos por CGR, OECE, PCM, Fiscalía, Poder Judicial, Congreso, entre otras entidades (que durante la vigencia del contrato nos soliciten), áreas internas y usuarios externos; incluye la anonimización de información sensible de acuerdo con Ley de Protección de Datos Personales.
• Elaboración de plantilla para el envío y devolución de custodia de Cartas Fianza.
• Elaboración de proyecto de plantillas de: Culimnación de la prestación y Constancia de prestación de servicios.
• Búsqueda, consolidación de la información y elaboración de plantilla de oficio de respuesta.
• Búsqueda y consolidación de información en SIGED o SAC o SAP o Carpeta de Conformidad, de: Informe de requerimiento, términos de referencia, documento contractual, oferta técnica y económica, carta fianza o carta de retención, control de pagos.
• Enviar correos a las áreas usuarias solicitando entregables, cargo de recepción y conformidad.
• Envío de correos a la Unidad de Finanzas solicitando documentos de pago.
• Elaborar el proyecto de plantilla de Indagación de Mercado con las fuentes obtenidas según las características del requerimiento: cotizaciones, estructura de costos, precios históricos, sistema administrativo de la Entidad.
• Actualización de la matriz de registro de contrato y de registro de procedimientos de selección e integrantes de comité.
• Actualización de profesionales que prestan servicios a través de empresas supervisoras (PJ) o como PN.
• Actualización diaria de las matrices de garantías y proyecto de plantilla de comunicación, de corresponder.
• Búsqueda, de información requeridos por CGR, SAIP´s y otras entidades.
• Anonimización de documentos solicitados por SAIP de acuerdo a Ley de Protección de Datos Personales.
• Otras actividades relacionadas.

REQUISITOS

• Mínimo Título Técnico o Bachiller en Administración y/o Contabilidad y/o Ing. Industrial y/o Ing. de Sistemas.
• Experiencia no menor de 04 años en áreas de Logística y/o en actividades administrativas en entidades públicas y/o privadas- CERTIFICADO.
• Certificaciones en: Contrataciones del Estado en la normativa vigente y/o Gestión Logísitca (mínimo 120 horas)
• Excel a nivel intermedio (mínimo 30 horas)

OFRECIMIENTO

• Planilla con los beneficios de ley
• Contrato indeterminado, renovable cada 03 meses de acuerdo a desempeño laboral.
• HORARIOS Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm
• DISPONIBILIDAD INMEDIATA

LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.

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