Analista Administrativo-Financeiro — Presencial

Provedor da Barra

Local: Barra da Tijuca — Rio de Janeiro/RJ

Modelo de trabalho: Presencial

Jornada: Período integral, de segunda a sexta-feira

Regime de contratação: CLT

Salário: R$ 4.000,00 bruto por mês

Benefícios: Vale-alimentação ou vale-refeição e vale-transporte

Sobre o Provedor da Barra

Somos um provedor regional de internet por fibra óptica, com atuação na Barra da Tijuca e regiões próximas. Trabalhamos com uma estrutura próxima dos clientes, atendimento humanizado e foco na qualidade dos serviços prestados.

Estamos fortalecendo nossa área administrativa e financeira e buscamos um profissional organizado, analítico e responsável, que tenha capacidade para assumir as rotinas financeiras da empresa com autonomia, atenção aos detalhes e compromisso com prazos.

Sobre a oportunidade

O Analista Administrativo-Financeiro será responsável por garantir a organização, a precisão e a previsibilidade das rotinas financeiras e administrativas da empresa.

Buscamos alguém que não apenas execute pagamentos, cobranças e conciliações, mas que também consiga identificar divergências, antecipar problemas, organizar informações e apoiar a gestão na tomada de decisões.

Principais responsabilidadesContas a pagar e tesouraria

• Controlar os compromissos financeiros e manter o calendário de pagamentos atualizado;
• Conferir documentos, notas fiscais, boletos, contratos e autorizações antes dos pagamentos;
• Realizar o agendamento de pagamentos nos sistemas bancários;
• Organizar comprovantes e manter a documentação financeira acessível;
• Acompanhar diariamente os saldos bancários e a posição financeira da empresa;
• Atualizar a previsão de pagamentos e o fluxo de caixa;
• Relacionar-se com bancos, fornecedores, prestadores de serviços e consultores.

Contas a receber, faturamento e cobrança

• Emitir boletos, notas fiscais e demais documentos de cobrança;
• Processar arquivos bancários de remessa e retorno;
• Realizar a conciliação entre banco, sistema ERP, boletos e notas fiscais;
• Identificar e solucionar divergências de recebimentos;
• Acompanhar a carteira de clientes inadimplentes;
• Realizar cobranças por WhatsApp, e-mail e telefone, preservando o bom relacionamento com o cliente;
• Negociar pendências dentro das políticas definidas pela empresa;
• Preparar relatórios de inadimplência, recebimentos e valores em aberto.

Rotinas administrativas e atendimento financeiro

• Realizar o cadastro e a atualização de clientes no sistema ERP;
• Atender solicitações financeiras de clientes, como segunda via de boleto, alteração de vencimento, confirmação de pagamento e esclarecimento de cobranças;
• Manter os cadastros de clientes, fornecedores e prestadores atualizados;
• Organizar documentos administrativos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Controlar recargas de vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, cartão combustível e outros benefícios;
• Controlar créditos e pagamentos relacionados aos sistemas de telefonia e demais serviços recorrentes da empresa.

Interface com contabilidade e Departamento Pessoal

• Manter relacionamento próximo com a assessoria contábil;
• Enviar documentos e informações para as áreas fiscal, contábil e de Departamento Pessoal;
• Conferir os valores apresentados na folha de pagamento, férias, benefícios, encargos e demais documentos trabalhistas;
• Conferir as guias de impostos e obrigações encaminhadas pela contabilidade antes do pagamento;
• Identificar inconsistências e solicitar esclarecimentos ou correções à assessoria contábil;
• Garantir que documentos e informações sejam enviados dentro dos prazos necessários;
• Apoiar o fechamento administrativo e financeiro mensal.

Controles e informações gerenciais

• Elaborar controles de contas a pagar, contas a receber, inadimplência e fluxo de caixa;
• Preparar relatórios financeiros periódicos para a gestão;
• Apoiar o acompanhamento do orçamento e das despesas da empresa;
• Identificar cobranças indevidas, pagamentos duplicados, atrasos e divergências;
• Propor melhorias nos controles, rotinas e processos administrativos;
• Contribuir para a implantação de procedimentos que reduzam erros e retrabalho.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas relacionadas;
• Experiência mínima de três anos em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência prática com contas a pagar, contas a receber, faturamento, cobrança e conciliação bancária;
• Experiência com sistemas ERP e plataformas de internet banking;
• Domínio intermediário de Microsoft Excel;
• Capacidade para elaborar e acompanhar planilhas de controle e relatórios financeiros;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente na Barra da Tijuca.

Conhecimentos esperados em Excel

É importante que o candidato consiga trabalhar com recursos como:

• Tabelas dinâmicas;
• Filtros e classificação de dados;
• Fórmulas condicionais;
• SOMASE e SOMASES;
• PROCV, PROCX ou funções equivalentes;
• Controle de vencimentos;
• Conciliação de informações entre diferentes planilhas;
• Montagem de relatórios de acompanhamento.

Diferenciais

• Experiência em provedores de internet, telecomunicações ou empresas de serviços recorrentes;
• Conhecimento do sistema IXC Soft ou de outros ERPs utilizados por provedores de internet;
• Experiência com alto volume de cobranças e pagamentos recorrentes;
• Conhecimentos básicos de fluxo de caixa, orçamento, DRE e indicadores financeiros;
• Experiência no relacionamento com escritórios de contabilidade;
• Conhecimentos de rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento de Power BI ou outras ferramentas de apresentação de indicadores.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa que:

• Tenha autonomia para organizar sua rotina e definir prioridades;
• Seja rigorosa com conferências, prazos e registros;
• Identifique problemas antes que eles se transformem em atrasos ou prejuízos;
• Saiba cobrar clientes com educação, firmeza e profissionalismo;
• Tenha facilidade para lidar com números, documentos e sistemas;
• Comunique rapidamente qualquer inconsistência encontrada;
• Mantenha sigilo sobre informações financeiras, salariais e empresariais;
• Tenha postura colaborativa e disposição para melhorar processos;
• Consiga trabalhar em uma empresa de estrutura enxuta, na qual cada profissional possui participação importante no resultado.

O que oferecemos

• Salário mensal de R$ 4.000,00 bruto;
• Contratação CLT;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Jornada de segunda a sexta-feira;
• Estrutura e número corporativo para execução das atividades;
• Contato próximo com a gestão da empresa;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional à medida que a empresa e a área administrativa evoluírem.

Candidatura

Candidate-se pelo LinkedIn enviando seu currículo atualizado.

Na candidatura, informe:

• Sua experiência com contas a pagar e contas a receber;
• Os sistemas ERP com os quais já trabalhou;
• Seu nível de conhecimento em Excel;
• Sua disponibilidade para atuação presencial na Barra da Tijuca.