Alternant(e) – Gestion des organisations : Administration, Comptabilité et Pilotage (H/F)

Description du poste

Missions principales

1. Achats, facturation et outil Esker

- Émission et suivi des bons de commande

- Traitement des achats et de la facturation dans Esker

- Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur

- Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT

2. Pilotage et suivi financier opérationnel

- Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier

- Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés

- Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction

3. Support administratif et opérationnel

- Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien

- Interface entre les fonctions support et les équipes terrain

4. Gestion documentaire

- Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques

- Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)

5. Relation clients et fournisseurs

- Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents

6. Communication interne

- Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Ce que le poste apporte

Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.Poste: Responsable administratif et financier (H/F)Temps PleinAvantages: 966 € - 1 867 €966 - 1867 EUR brut/anProfil: Formation : préparation d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro...).

Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul)

- Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative

- Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne)

Qualités attendues

- Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données

- Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle

- Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

- Qualités rédactionnelles

- Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative

Localisation : 94000 Créteil

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