Afdelingsadviseur bij IT Continuity Center (ITCC)

Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur Een vaste aanstelling met uitzicht op een vast eaanstelling Uren per week - 38 Maandsalaris €5,863.00 - €7,575.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Niveau Universitair Master Vakgebied ICT Vacaturenummer 78640 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving IT-Infra bouwt en beheert het centrale IT infrastructuur platform: de bodemplaat onder de IT voor heel Defensie.

Als Afdelingsadviseur ITCC versterk je het management van deze organisatie. Je helpt het MT scherp te blijven op koers, samenhang en besluitvorming. Daarmee draag je direct bij aan de bestuurbaarheid van IT-Infra en aan de verdere professionalisering van de Defensie-IT.

Wil jij helpen bouwen aan de volwassenheid van een organisatie in één van de meest complexe IT-omgevingen van Nederland? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Als Afdelingsadviseur ITCC ben je inhoudelijk sparringpartner en adviseur van het managementteam. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming. Daarbij werk je zelfstandig binnen ruime kaders en heb je directe invloed op de koers, roadmap en meerjarenplanning van de afdeling.

Je werkzaamheden zijn te verdelen in vijf kerngebieden:

1.Strategisch en tactisch adviseren

Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen ITCC, IT-Infra, JIVC en Defensie en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de afdeling. Daarbij:

-Analyseer je beleidsdocumenten, rapportages en gegevens en destilleer je aandachtspunten die van invloed zijn op roadmap en plateauplanning. -Adviseer je over besturing en bedrijfsvoering van ITCC en de integratie daarvan in jaarplan, meerjarenplanning en managementrapportages. -Fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor het (plv) Afdelingshoofd en de MT-leden bij beleidsontwikkeling en organisatieverbetering. -Draag je bij aan de doorontwikkeling van ITCC

2.Begeleiden en voorbereiden van besluitvorming

Je ondersteunt en begeleidt MT-leden in de diverse beraden waarin zij zitting hebben. Je zorgt dat zij inhoudelijk sterk, goed voorbereid en met een heldere positie aan tafel zitten. Dat betekent onder meer:

-Opstellen van adviesproducten, annotaties, memo's en nota's. -Inhoudelijk voorbereiden van in- en externe overleggen. -Begeleiden van MT-leden bij bestuurlijke dossiers. -Zorgen voor onderbouwde en tijdige besluitvorming.

Je helpt het management scherpte aan te brengen, prioriteiten te bepalen en standpunten goed te onderbouwen.

3.Vertegenwoordigen en belangen behartigen

Je treedt op als vertegenwoordiger van ITCC binnen IT-Infra en richting JIVC. Je:

-Bent aanspreekpunt voor andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs. -Behartigt de belangen van ITCC in afdelingsoverstijgende trajecten. -Initieert, coördineert of participeert in verbeterprojecten gericht op samenwerking en besluitvorming.

4.Verbinden tussen managementteams

Je werkt nauw samen met de afdelingsadviseurs van de andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs bedrijfsvoering. Samen borg je de samenhang tussen managementteams, zowel inhoudelijk als procesmatig. Je:

-Initieert overkoepelende overleggen. -Draagt bij aan gezamenlijke meerjarenplanningen. -Monitort voortgang van dossiers die meerdere afdelingen raken.

5.Regie op bestuurlijke dossiers

Je bent het aanspreekpunt voor het JIVC Directiesecretariaat en Bestuur Ondersteuning. Je voert regie op dossiers die interactie vragen tussen ITCC en andere JIVC-afdelingen. Daarbij:

-Neem je deel aan overleggen rondom bestuurlijke dossiers -Vertaal je consequenties van besluiten naar jaarplan, roadmap en plateauplanning -Informeer en adviseer je het managementteam over voortgang en sico's

Je opereert zelfstandig binnen ruime beleidskaders en hebt de bevoegdheid om afdelingsstandpunten te vertegenwoordigen. De impact van je werk strekt zich uit tot IT-Infra als geheel.

Functie-eisen Wat vragen we?

ITCC speelteen cruciale rol binnen IT-Infra en is verantwoordelijk voor de continuïteit en beschikbaarheid van de IT-dienstverlening van Defensie. Dat vraagt om iemand die bestuurlijke complexiteit begrijpt en kan overzien. Iemand die niet alleen adviseert, maar ook samenhang creëert en management helpt om scherp te blijven in een omgeving waar vraag, aanbod, governance en uitvoering continu in beweging zijn.

Wij zoeken een ervaren adviseur met:

-WO werk- en denkniveau. -Brede theoretische kennis van besturing en bedrijfsvoering in complexe organisaties. -Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een grote (bij voorkeur) overheidsorganisatie. -Inzicht in politiek-bestuurlijke, financieel-economische en maatschappelijke ontwikkelingen. -Ervaring met het opstellen en coördineren van advies- en managementproducten. -Ervaring met het begeleiden van verander- en verbetertrajecten, waarbij je innovatie en ontwikkeling binnen organisaties weet te stimuleren . -Ervaring met projectmatig werken en het coördineren of begeleiden van projecten . -Het vermogen om tegenstrijdige belangen te combineren en draagvlak te creëren. -Ervaring met strategisch adviseren binnen een politiek-bestuurlijke context. -Kennis en ervaring binnen complexe it omgevingen -Bedrijfskundige informatica, informatie management, IT kennis

Je doorgrondt snel structuren en verhoudingen. Je bent analytisch sterk, schrijft helder en weet wanneer je moet spiegelen, wanneer je moet adviseren en wanneer je moet doorpakken.

Je bent stevig op de inhoud, verbindend in de samenwerking en in staat om richting te geven zonder de regie over te nemen.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €5,863.00 - €7,575.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Een vaste aanstelling met uitzicht op een vast eaanstelling Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden •De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. •Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. •Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst click apply for full job details