ADVOGADA - CONTROLLER JURÍDICO - CONTROLADORIA JURÍDICA- PRESENCIAL

ADVOGADA – CONTROLLER JURÍDICA- PRESENCIAL

Buscamos Advogada para atuar como controller na Controladoria Jurídica , com perfil altamente analítico, organizado, ágil, crítico e orientado à alta performance .

Essa profissional será responsável por garantir que o fluxo operacional do jurídico funcione com controle absoluto dos prazos, qualidade das entregas, produtividade da equipe, distribuição adequada das tarefas e cumprimento dos padrões internos do escritório .

É uma posição estratégica e operacional, fundamental para garantir que, diante de um volume elevado e crescente de processos , nenhuma demanda seja perdida, atrasada ou executada fora do padrão estabelecido.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES1. Gestão e controle de prazos

· Realizar a leitura e análise diária das publicações;

· Identificar, cadastrar e controlar novos prazos;

· Agendar e distribuir prazos aos advogados responsáveis;

· Acompanhar diariamente o cumprimento dos prazos;

· Cobrar os advogados quanto às entregas pendentes;

· Conferir o cumprimento e protocolo das atividades;

· Realizar os protocolos quando necessário;

· Monitorar prazos críticos e estratégicos;

· Garantir que nenhum prazo fique sem responsável;

· Identificar antecipadamente riscos de perda de prazo;

· Manter o sistema de controle de prazos permanentemente atualizado;

· Fazer a conferência final das atividades antes do encerramento dos prazos.

2. Cadastro e acompanhamento processual

· Realizar o cadastro de novos processos;

· Conferir informações processuais;

· Acompanhar citações e intimações;

· Identificar novas movimentações relevantes;

· Garantir que os processos estejam corretamente cadastrados e distribuídos;

· Fiscalizar o salvamento correto de documentos no sistema;

· Conferir documentos, petições, protocolos e demais informações estão devidamente arquivados;

· Manter a base processual organizada e atualizada.

3. Distribuição e gestão das tarefas

· Distribuir prazos e tarefas entre os advogados;

· Designar despachos, petições, manifestações e demais atividades;

· Designar advogados para audiências;

· Controlar a agenda de audiências;

· Acompanhar a evolução das tarefas atribuídas;

· Redistribuir demandas quando necessário;

· Avaliar a capacidade produtiva de cada advogado;

· Evitar concentração excessiva de tarefas em determinados profissionais;

· Garantir equilíbrio e eficiência na distribuição da carga de trabalho.

4. Gestão de produtividade

Será responsável por acompanhar de forma próxima a produtividade do time jurídico.

· Monitorar a produtividade individual e coletiva;

· Acompanhar metas e indicadores;

· Avaliar pontuação e desempenho dos advogados;

· Identificar profissionais abaixo da produtividade esperada;

· Identificar gargalos operacionais;

· Cobrar entregas e resultados;

· Criar planos de melhoria quando necessário;

· Acompanhar a evolução dos advogados;

· Manter o time em ritmo de alta performance;

· Identificar profissionais com capacidade para assumir demandas maiores;

· Reportar à liderança os principais indicadores e desalinhamentos.

5. Controle de qualidade das petições

A Controladoria também terá papel fundamental na qualidade técnica e padronização das entregas jurídicas .

· Realizar análise de qualidade das petições;

· Conferir utilização correta dos modelos;

· Fiscalizar a padronização das peças;

· Identificar erros recorrentes;

· Apontar inconsistências e desalinhamentos;

· Solicitar correções quando necessário;

· Trabalhar junto aos advogados para melhoria da qualidade;

· Adequar modelos jurídicos sempre que necessário;

· Identificar oportunidades de melhoria nos padrões utilizados pelo escritório;

· Buscar novas teses e estratégias jurídicas junto aos advogados;

· Estimular a atualização e evolução técnica do time.

6. Treinamento e desenvolvimento da equipe

· Realizar treinamentos periódicos;

· Treinar novos advogados sobre os procedimentos internos;

· Orientar a equipe quanto à utilização dos sistemas;

· Treinar os advogados sobre padronização de petições e modelos;

· Criar orientações e procedimentos internos;

· Corrigir falhas recorrentes por meio de treinamento;

· Promover reuniões coletivas e individuais;

· Compartilhar boas práticas com o time;

· Estimular a evolução técnica e operacional dos advogados.

7. Liderança e acompanhamento do time

A profissional será uma referência operacional para os advogados responsáveis por prazos e audiências .

· Realizar reunião diária com os advogados no início do expediente;

· Fazer alinhamentos coletivos sempre que necessário;

· Realizar reuniões individuais para acompanhamento de desempenho;

· Dar feedbacks positivos e corretivos;

· Identificar desalinhamentos comportamentais e operacionais;

· Cobrar postura profissional e cumprimento dos procedimentos;

· Acompanhar a evolução individual de cada advogado;

· Coordenar a rotina dos advogados de prazos e audiências;

· Garantir que todos saibam claramente suas responsabilidades;

· Escalar problemas relevantes para a liderança.

8. Intermediação com o Sucesso do Cliente

Atuar como elo entre o time de Sucesso do Cliente e os advogados , garantindo que as informações sejam transmitidas corretamente.

· Intermediar demandas entre os setores;

· Orientar os advogados sobre informações que precisam ser solicitadas aos clientes;

· Orientar o time de Sucesso do Cliente sobre documentos e informações necessárias;

· Identificar falhas de comunicação entre as equipes;

· Corrigir desalinhamentos;

· Garantir que os advogados tenham as informações necessárias para executar suas atividades;

· Auxiliar na definição do que deve ser solicitado ao cliente;

· Fiscalizar o correto armazenamento dos documentos recebidos.

ROTINA DA PROFISSIONAL

A rotina envolverá, principalmente:

INÍCIO DO EXPEDIENTE

· Reunião diária com os advogados;

· Verificação dos prazos do dia;

· Identificação de demandas críticas;

· Distribuição das novas tarefas;

· Conferência das pendências do dia anterior.

DURANTE O EXPEDIENTE

· Leitura de publicações;

· Cadastro de processos;

· Distribuição de prazos;

· Acompanhamento de tarefas;

· Cobrança de advogados;

· Controle de protocolos;

· Acompanhamento de audiências;

· Análise de petições;

· Controle de produtividade;

· Resolução de gargalos;

· Intermediação com o Sucesso do Cliente;

· Fiscalização de documentos e sistemas.

FINAL DO EXPEDIENTE

· Conferência das atividades realizadas;

· Identificação de pendências;

· Verificação dos prazos do dia seguinte;

· Cobrança de tarefas não concluídas;

· Atualização dos controles;

· Garantia de que nenhuma demanda fique sem responsável.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Precisamos de uma profissional que seja:

· Extremamente organizada;

· Analítica;

· Ágil;

· Atenta aos detalhes;

· Crítica e criteriosa;

· Proativa;

· Responsável;

· Firme na cobrança;

· Comunicativa;

· Resolutiva;

· Orientada a processos;

· Orientada a indicadores;

· Comprometida com resultados;

· Capaz de trabalhar sob pressão;

· Capaz de lidar com grande volume de demandas;

· Focada em alta performance;

· Com capacidade de liderança;

· Com visão sistêmica do jurídico.

É indispensável ter:

Senso de urgência.

A profissional precisa entender que, em uma controladoria jurídica, prazo não pode esperar .

Também é necessário ter capacidade para identificar rapidamente o que é urgente, o que é importante, o que precisa ser delegado e o que precisa ser escalado para a liderança.

O QUE ESPERAMOS DESSA PROFISSIONAL

Não buscamos apenas alguém para controlar prazos .

Buscamos uma profissional que seja capaz de organizar, fiscalizar, desenvolver e elevar a performance do jurídico .

A pessoa deverá olhar para a operação e constantemente se perguntar:

Onde está o gargalo?

Por que essa tarefa não foi concluída?

Quem é responsável?

O prazo está seguro?

A petição está com qualidade?

O advogado está produzindo o que deveria?

O processo está corretamente cadastrado?

O cliente recebeu a orientação correta?

O modelo precisa ser atualizado?

Existe uma tese melhor?

Existe uma forma mais eficiente de executar essa atividade?

INDICADORES DE DESEMPENHO

A atuação será acompanhada por indicadores como:

· Cumprimento de prazos;

· Número de prazos pendentes;

· Prazos cumpridos dentro do prazo;

· Protocolos realizados;

· Produtividade individual dos advogados;

· Produtividade coletiva;

· Pontuação da equipe;

· Cumprimento de metas;

· Qualidade das petições;

· Índice de retrabalho;

· Organização dos processos;

· Cadastro correto de processos;

· Controle de audiências;

· Cumprimento dos padrões internos;

· Evolução individual dos advogados;

· Ocorrência de falhas operacionais.

REQUISITOS

· Graduação em Direito;

· OAB ativa;

· Experiência com rotina jurídica e processual;

· Experiência com controle de prazos;

· Conhecimento de sistemas jurídicos;

· Capacidade de trabalhar com alto volume de processos;

· Boa comunicação escrita e verbal;

· Domínio de organização e gestão de tarefas;

· Perfil de liderança e cobrança;

· Capacidade analítica;

· Facilidade com indicadores e controles;

· Disponibilidade para atuação presencial, conforme modelo do escritório.

DIFERENCIAIS

· Experiência anterior em Controladoria Jurídica;

· Experiência em gestão de equipe jurídica;

· Experiência com Direito Bancário;

· Experiência com processos de alto volume;

· Conhecimento de softwares jurídicos;

· Experiência com gestão por indicadores;

· Experiência com padronização e gestão de qualidade;

O escritório possui uma operação jurídica com volume elevado de processos e crescimento constante .

Por isso, essa posição exige uma profissional que consiga trabalhar com velocidade, precisão e método , mantendo o controle da operação.