Administrativo de Obras

Você tem experiência com controle documental, rotinas administrativas de obras e busca garantir a conformidade dos processos?

Então, essa oportunidade pode ser para você!

A Exto está em busca de um(a) Administrativo de Obras (Foco em Controle Documental) para atuação presencial em São Paulo/SP.

Vaga: Administrativo de Obras (Foco em Controle Documental) - São Paulo/SP (Presencial)

Nesta posição você terá como principais responsabilidades

·        Controlar e acompanhar o fluxo de documentação através do sistema GD4

·        Monitorar vencimentos de certificados e documentações obrigatórias para garantir conformidade legal

·        Gerenciar a liberação de acesso de prestadores de serviço às dependências da empresa e canteiros de obras

·        Apoiar colaboradores responsáveis pela aprovação da documentação no GD4

·        Resolver problemas com agilidade para não travar o acesso dos trabalhadores

·        Medir o cenário atual através de indicadores (KPIs), diagnosticar a raiz dos atrasos e propor soluções práticas

Requisitos e Qualificações

·        Experiência em controle de documentos, rotinas administrativas de obras/projetos ou gestão de terceiros

·        Vivência na plataforma de gestão documental GD4 (Autodoc)

·        Conhecimento em Excel / Google Sheets (tabelas, filtros e controles) para cruzamento de dados

Competências desejadas

·        Boa comunicação para lidar com públicos distintos (equipes operacionais, prestadores e gestores)

·        Organização e atenção aos detalhes para garantir o controle dos prazos e da documentação

·        Proatividade para antecipar problemas antes que a documentação fique atrasada

·        Resiliência e jogo de cintura para cobrar prestadores e dialogar com aprovadores

Será um diferencial

·        Formação técnica em Segurança do Trabalho ou curso superior completo ou em andamento

·        Conhecimento em rotinas de SESMT, documentação trabalhista (CLT), ISS e CNDs

Benefícios

·        Convênio Médico

·        Seguro de Vida

·        Wellhub (Gympass)

·        Auxílio Medicamento

·        Vale-Refeição / Alimentação

·        Vale-Transporte

Somos uma empresa com quase 4 décadas de história, mais de 100 empreendimentos entregues e um compromisso real com a qualidade que construímos dia a dia.

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