Adjointe Admin / Administrative Assistant – 12 Month Contract

Adjoint.e administratif,ve

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir les opérations quotidiennes de notre centre de distribution.

La personne recherchée assurera diverses tâches administratives, la saisie et le suivi de données, la préparation de rapports ainsi que les communications avec les fournisseurs et les transporteurs.

Salaire: 21-23/h

Emplacement: Location : Pointe-Aux -Trembles

Contrat: 12 mois

Principales responsabilités

Saisie de données et rapports

• Maintenir à jour les registres de productivité quotidienne et les feuilles de suivi.
• Effectuer le suivi des indicateurs de performance (KPI).
• Préparer des rapports précis sur les activités et la performance de l’entrepôt pour la direction.
• Vérifier l’exactitude des données et assurer leur mise à jour.

Soutien administratif

• Gérer les fournitures de bureau et les besoins administratifs du centre de distribution.
• Répondre aux demandes par courriel et par téléphone provenant des fournisseurs et des transporteurs.
• Maintenir les dossiers et les archives numériques et physiques de façon organisée.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe des opérations.

Qualifications requises

• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de distribution, d’entrepôt ou de logistique.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel pour le suivi des données, des listes et la préparation de rapports.
• Expérience avec un système ERP tel que SAP, Oracle ou NetSuite, un atout important.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
• Être à l’aise de se déplacer occasionnellement sur le plancher de l’entrepôt tout en respectant les procédures de sécurité.
• Être en mesure de porter l’équipement de sécurité requis, notamment des bottes à cap d’acier.
• Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et capacité à identifier les erreurs ou les écarts dans les données et les rapports.

Administrative Assistant

Position Summary

We are looking for a dynamic, organized, and detail-oriented Administrative Assistant to support the daily operations of our distribution center.

The successful candidate will be responsible for various administrative tasks, data entry and tracking, report preparation, as well as communications with suppliers and carriers.

Salary offered : 21-23/hour

Location : Pointe-Aux -Trembles

Contract: 12 months

Key Responsibilities

Data Entry and Reporting

• Maintain daily productivity records and tracking sheets.
• Monitor key performance indicators (KPIs).
• Prepare accurate reports on warehouse activities and performance for management.
• Verify data accuracy and ensure information is kept up to date.

Administrative Support

• Manage office supplies and administrative needs for the distribution center.
• Respond to email and phone inquiries from suppliers and carriers.
• Maintain organized digital and physical files and records.
• Provide general administrative support to the operations team.

Required Qualifications

• 1 to 2 years of experience in an administrative position, ideally in a distribution, warehouse, or logistics environment.
• Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, for data tracking, list management, and report preparation.
• Experience with an ERP system such as SAP, Oracle, or NetSuite is a strong asset.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Excellent organizational and priority-management skills.
• Ability to work effectively in a dynamic, fast-paced environment.
• Comfortable occasionally working on the warehouse floor while following safety procedures.
• Ability to wear required safety equipment, including steel-toe boots.
• Strong problem-solving skills and the ability to identify errors or discrepancies in data and reports.

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste: 63118663
• Open Positions / Postes Ouverts: 1

#J-18808-Ljbffr