Adjoint à l'administration en finances

Description du poste :

Projet(s) de recherche

Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

L'équipe de recherche clinique et translationnelle en Hématologie et Oncologie du CIC-est une unité dynamique de 42 personnes unissant leurs efforts et talents dans le but d'offrir des opportunités de traitements novateurs à des patients atteints de cancer.

L'équipe gère plus de 200 projets principalement pharmaceutiques mais développe activement un volet scientifique avec des initiatives internes et des projets résidents .

L'adjoint administratif -Finances joindra une équipe de 5 autres personnes qui veille au suivi comptable des projets en cours et en préparation.

Description du poste, des tâches et des responsabilités:

-Assurer la gestion administrative des patients participants aux projets de recherche (compensations, nouveaux participants, suivi des dossiers, etc.);
-Effectuer la facturation des clients (compagnies pharmaceutiques et partenaires de recherche) en fonction des services rendus dans le cadre des projets de recherche;
-Collaborer étroitement avec l'équipe de gestion de projets de l'institution afin d'assurer le suivi administratif et financier des études;
-Assurer la gestion des paiements et effectuer la relance des comptes clients en souffrance
-Travailler en collaboration avec les équipes des affaires éthiques et réglementaires ainsi qu'avec les coordonnatrices de recherche clinique;
-Traiter les factures à payer provenant des fournisseurs internes et externes;
-Participer à l'élaboration et à la négociation des budgets de recherche avec les partenaires pharmaceutiques et académiques;
-Acheminer les contrats aux différentes instances concernées afin d'assurer leur approbation légale, financière et administrative.

Exigences requises

Formation :
-Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires.

Expérience :
-Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en comptabilité, en administration ou dans un poste comportant des responsabilités similaires.

-Grande rigueur et souci du détail;
-Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
-Discrétion, écoute et respect de la confidentialité;
-Autonomie, débrouillardise et esprit d'initiative;
-Grande capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.

-Compétences techniques :
-Maîtrise de la suite office, particulièrement Excel;
-Connaissance des principes comptables de base;
-Capacité à travailler avec des systèmes de gestion administrative et financière;
-Aisance dans l'analyse et le suivi de données financières;

Exigences linguistiques :
-Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
-Niveau d'anglais intermédiaire à avancé permettant les échanges avec des partenaires et la -compréhension de documents professionnels.

Atouts :
- Spécialisation ou une concentration en comptabilité constitue un atout de même que:
- Une expérience dans le secteur de la recherche clinique, de la santé ou de l'environnement universitaire.

Conditions d'emploi
- Lieu de travail : Centre de recherche du CHU de Québec, site de l'Hôpital de l'Enfant -Jésus ;
- Horaire : 36.25 h par semaine de jour (du lundi au vendredi) ;
- Entrée en fonction : Dès que possible ;
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
- Rémunération : selon la structure salariale en place ;
- Vacances : 20 jours ;
- Fériés : 15 jours ;
- Congés de maladie : 9.6 jours;
- Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, le Centre de recherche du CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour le Centre de recherche du CHU de Québec, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.