Accounting Administrative Assistant

BUSCAMOS INCORPORAR A ALGUIEN NUEVO AL EQUIPO DE BARCELONA PRODUCTION

JUNIOR FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT

Barcelona | Jornada completa

En  Barcelona Production buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva, con muy buena actitud y muchas ganas de aprender y crecer con nosotros.

Es una posición  junior con posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa , trabajando directamente con Dirección, Producción y nuestra gestoría.

Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa de producción desde dentro y que, progresivamente, vaya adquiriendo autonomía y responsabilidad dentro del área administrativa y contable.

¿QUÉ HARÁS?

Una parte importante del puesto será llevar la  gestión administrativa y contable de nuestras producciones , acompañando cada proyecto desde su inicio hasta su cierre.

Entre tus responsabilidades estarán:

• Gestión, revisión, clasificación y archivo de  facturas y gastos .

• Preparación y seguimiento de  pagos a proveedores .

• Gestión de tickets, anticipos y liquidaciones.

• Seguimiento y reclamación de facturas y documentación pendiente.

• Gestión de facturas de clientes y seguimiento administrativo de cobros.

• Organización y archivo de la documentación administrativa y contable de cada proyecto.

• Trabajo diario con  Holded y otras herramientas de gestión administrativa.

• Coordinación con nuestra gestoría y preparación de la documentación que necesite.

Con la formación y apoyo inicial del equipo, irás adquiriendo autonomía hasta asumir la  responsabilidad del cierre administrativo y contable de cada producción , asegurándote de que no queden facturas, pagos, gastos, liquidaciones o documentación pendientes antes de dar un proyecto por cerrado.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO

También serás responsable de gestionar la información necesaria para las contrataciones del personal de nuestras producciones:

• Solicitar y recopilar los datos y documentación necesarios del equipo.

• Comprobar que la información esté completa y correcta.

• Preparar y enviar toda la documentación a nuestra gestoría para realizar las  altas y bajas correspondientes.

• Hacer seguimiento de cualquier documentación o incidencia pendiente.

• Mantener correctamente organizada la documentación de cada producción.

PROVEEDORES Y ADMINISTRACIÓN GENERAL

• Gestión y actualización de nuestra  base de datos de proveedores .

• Alta de nuevos proveedores y actualización de sus datos fiscales y bancarios.

• Gestión y envío de certificados y documentación de empresa cuando sea necesario.

• Archivo y organización de contratos y documentación.

• Apoyo en gestiones con gestoría, bancos, seguros, clientes y proveedores.

• Control de tarjetas de empresa, tickets y justificantes.

• Otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

APOYO A DIRECCIÓN / PA

El puesto incluye también funciones de  Personal Assistant de los directores de Barcelona Production , dando apoyo en diferentes aspectos del día a día:

• Gestión y coordinación de agendas y reuniones.

• Organización de viajes, vuelos, hoteles y reservas.

• Preparación y organización de documentación.

• Seguimiento de tareas y asuntos pendientes.

• Recordatorios de fechas, renovaciones y vencimientos importantes.

• Apoyo en diferentes gestiones administrativas y organizativas.

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

Nos interesa especialmente una persona al inicio de su carrera profesional, con formación en  Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar .

No buscamos necesariamente muchos años de experiencia. Para nosotros son mucho más importantes la  organización, responsabilidad, atención al detalle, iniciativa, capacidad de aprendizaje y ganas de crecer .

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

•  Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. Trabajamos diariamente con clientes y proveedores internacionales, por lo que es imprescindible sentirse cómodo/a comunicándose en inglés.

• Buen nivel de castellano.

• Buen manejo de  Excel / Google Sheets .

• Facilidad para trabajar con números, facturas y documentación.

• Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevos programas.

• Ser una persona organizada, responsable, resolutiva y con gran atención al detalle.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

• Experiencia o conocimientos de  Holded , ya que será una de las principales herramientas de trabajo del puesto.

• Experiencia con otros programas de facturación, contabilidad o gestión empresarial (ERP).

• Formación o primeros conocimientos de contabilidad y administración.

• Experiencia previa en administración, gestoría o departamentos contables.

La experiencia previa en producción audiovisual  no es imprescindible . Nosotros te enseñaremos nuestros procesos y cómo funciona nuestro sector.

Y ALGO MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS: EL EQUIPO

En Barcelona Production valoramos muchísimo el  buen ambiente de trabajo .

Somos un equipo cercano y buscamos a alguien que sea realmente un  team player : una persona positiva, alegre, respetuosa, educada y con ganas de ayudar.

Nos gustan las  sonrisas, el buen humor, el compañerismo y las personas que aportan buena energía .

Aquí todos ayudamos cuando hace falta. Trabajamos mucho y somos exigentes con nuestro trabajo, pero creemos que se puede ser muy profesional, hacer las cosas muy bien y, al mismo tiempo,  disfrutar trabajando juntos .

Buscamos  actitud y potencial, no únicamente experiencia .

Queremos encontrar a alguien que tenga ganas de aprender, asumir progresivamente más responsabilidad y convertirse con el tiempo en una  persona clave dentro de Barcelona Production .

Si buscas simplemente un puesto administrativo, probablemente este no sea tu sitio. Si buscas un lugar donde  aprender, involucrarte, aportar y crecer profesionalmente formando parte de un equipo , nos encantará conocerte.

Envíanos tu CV junto con una pequeña presentación contándonos quién eres, qué experiencia tienes y por qué te gustaría formar parte de Barcelona Production.